Меню

Учёт БСО

 
Картотеки Журналы учёта БСО Учёт БСО
 
Представление Журнал операций учёта БСО предназначено для внесения и управления ордерами по учёту БСО.
Визуально представление разделено на две области: область Ордера и область Содержание ордера. Активная область подсвечивается более ярким контуром (см. рисунок область Ордера).
Учёт БСО
1

Наименование окна

 
2

Ордера

В данной области отображается список ордеров учёта БСО, где:
  • фильтр(F2) инструмент фильтрации информации в данной области представления, который позволяет произвести процедуру фильтрации записей аналогично описанному при открывании формы (Картотеки Журнал учёта БСО Учёт БСО);
 
  • записей – количество записей ордеров;
 
В информативных полях табличной формы данной области отображается информация об ордерах учёта БСО, где:
  • акцепт – символическое изображение статуса ордера:
проект;
– подтверждённый;
– проведённый;
 
  • номер – порядковые номера ордеров и символическая идентификация записей (стрелка) возврат/выдача:
– возврат на склад;
– выдача со склада;
  • дата – дата операции в формате дат- дд.мм.гг и времени- чч:мм;
  • операция – наименования видов операций по ордерам;
  • компания (агент) – наименование компании агента;
  • номер доверенности – номер доверенности;
  • дата доверенности – дата доверенности в формате дат- дд.мм.гг;
  • доверенность выдана – дата выдачи доверенности в формате дат- дд.мм.гг;
  • комментарий – дополнительная информация.
3

Содержание ордера

В информативных полях табличной формы данной области отображается информация о содержании, выбранного в верхней области ордера, где:
  • вид бланков – наименования видов бланков;
  • серия – серия ордеров;
  • с номера и по номер – начальные и конечные номера видов бланков;
  • количество – количество бланков;
  • дубликат – дублирующиеся номера бланков (при наличии);
  • комментарий – дополнительная информация.
В поле 'Записей' отображается количество записей в содержании ордера.
4

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных.
Предварительно открывается диалоговое окно Выбор режима работы, в котором пункты меню открывают выбор вида учёта вводимого ордера. Форма окна ввода ордера с первого по четвёртый пункты одинакова за исключением четвёртого, в котором добавлено поле 'Состав комиссии'. Поэтому далее будет приведено описание именно его:
  • 1. Выдача со склада – открывает окно Добавление записи (Выдача со склада), которое предназначено для создания ордера, в котором отражается выдача БСО со склада;
  • 2. Возврат на склад – открывает окно Добавление записи (Возврат на склад), которое предназначено для создания ордера, в котором отражается возврат БСО на склад;
  • 3. Приход на склад – открывает окно Добавление записи (Приход на склад), которое предназначено для создания ордера, в котором отражается приход БСО на склад;
  • 4. Списание по акту – открывает окно Добавление записи (Списание по акту), которое предназначено для создания ордера, в котором отражается списание БСО по акту, составленному комиссией;
  • 5. Передача БСО вне склада – открывает окно Добавление записи (Журнал операций учёта БСО), которое предназначено для создания ордера, в котором отражается передача БСО между сотрудниками вне склада;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
5

Поиск (F3)

Инструмент поиска необходимой записи по номеру ордера. Открывает окно Поиск ордера.
6

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Инструмент неактивен для ордеров со статусом «проведённый». Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (...) соответствующее виду учёта введённого ордера (см. предыдущий пункт).
7

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных.
8

Сервис(F7)

Инструмент сервисных функций.
Предварительно открывается диалоговое окно Выбор режима работы, в котором пункты:
  • 1. Провести ордер – запускает процесс проводки ордера;
  • 2. Отменить проведённый ордер – запускает процесс отмены проведённого ордера.
9

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.  Инструмент неактивен для ордеров со статусом «проведённый».
10

Обнов(F9)

11

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.