Меню

3. Условия отчётности агентов

 
Картотеки Договоры Реализация перевозок 3. Условия отчётности агентов
 
Режим Условия отчётности агентов предназначен для ввода и отображения информации об условиях формирования отчётности в соответствии с заключёнными агентскими договорами по продаже перевозок. Отчётные периоды используются для формирования различных типов отчётности. К примеру, при акцепте билетов в агентском отчёте указывается дата бухгалтерского периода для агентских отчётов. В дальнейшем, при выгрузке отчётов появляется возможность строить отчёты об агентских продажах исходя из дат, указанных в данных периодах.
Визуально представление разделено на три области: область Договоры, область Условия отчётности агентов и область Содержание условия. Активная область подсвечивается более ярким контуром (см. рисунок область Договоры).
3. Условия отчётности агентов
1

Наименование окна

 
2

Область Договоры

В данной области отображаются записи введённые в аналогичной области представления Договоры с агентами (Картотеки Договоры Реализация перевозок 1.Условия продажи), поэтому описание и функции инструментов области повторяться не будет.
При необходимости добавить новую запись договора, это можно сделать и здесь. И соответственно она также будет отображаться в представлении Договоры с агентами.
3

Область Условия отчётности агентов

В данной области отображается список условий формирования отчётности для выбранного договора с агентами в области Договоры, где:
  • название наименование условия формирования отчёта;
  • валюта отчёт валюта, в которой формируется отчёт;
  • период отчёта – количество дней, за которые формируется отчёт;
  • дата начала и ...окончания – период действия условия формирования отчёта в формате дат- дд.мм.гг;
  • доп.сведения – дополнительная информация.
 
Инструменты:
 
Активность области переключает на себя работу инструментов:
  • Дб(Ins);
  • Ред(F4);
  • Удл(F8).
4

Область Содержание условия

В данной области информативно отображаются признаки выбранного условия формирования отчётности в соответствии с договором.
5

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи в активной области представления.
Если активна область Договоры,
открывает окно Добавление записи данных (Условия отчётности агентов) аналогичное по функциональности добавлению записи данных в такой же области представления Договоры с агентами (Картотеки Договоры Реализация перевозок 1.Условия продажи Дб(Ins) Договоры с агентами).
 
Если активна область Условия отчётности агентов,
открывает диалоговое окно Добавление записи данных (Условия отчётности агентов) для добавления условий комиссионного вознаграждения в водимый договор (см. далее).
6

Поиск(F3)

Инструмент поиска в активной области представления Договоры. Открывает окно условий поиска Поиск договора.
7

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи в активной области представления. Открывает окно соответственно:
если активна область Договоры,
  • Изменение записи данных (Условия отчётности агентов), редакция записи возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Договоры с агентами);
 
если активна область Условия отчётности агентов,
  • Изменение записи данных (Условия отчётности агентов), редакция записи возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Условия отчётности агентов).
8

Изменить вид (F5)

Инструмент изменения вида представления открывает диалоговое окно Выбор режима работы, описание которого приведено в картотеке Реализация перевозок (Картотеки Договоры Реализация перевозок).
9

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива информации в активной области представления.
10

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных в активной области представления.
11

Обнов(F9)