Меню

Контроль готовности персонала

 
Отчёты Контроль готовности персонала
 
Конструктор данного отчёта Контроль готовности персонала приведён ниже. С его помощью можно настроить наполнение отчёта, сохранить в качестве шаблона и в дальнейшем использовать по мере необходимости.
Отчёт представляет собой свод информации о наличии у сотрудников действующих сертификатов на заданную дату.
Контроль готовности персонала
1

Наименование окна

 
2

Отчёт на дату

В редактируемом поле вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается дата, на которую будет ориентирована информация выводимая в отчёт в формате дат- дд.мм.гг.
3

Элементы выборки

С помощью элементов данной группы параметров можно изменять наполнение или детализацию отчётов.
Кнопки элементов открывают соответственно:
  • сотрудник – информацию из представления Личные дела (Картотеки Личные дела) для выбора нужного сотрудника;
  • категория – информацию из внутреннего справочника Категории (НСИ Внутренние справочники Категории) для выбора нужных параметров;
  • профессия – информацию из внутреннего справочника Профессии (см. НСИ Внутренние справочники Профессии) для выбора нужных параметров;
  • подразделение – окно Подразделения сформированного на основании справочника Штатное расписание (Картотеки Штатная структура) для выбора структурных подразделений предприятия.
Если элементы настройки не определены, то отчёт будет включать все возможные варианты указанных элементов.
4

Элементы контроля

С помощью элементов данной группы параметров можно детализировать контроль определённых сертификатов. Установленные флажки (слева) являются признаками включения в отчёт соответствующих элементов.
Кнопки элементов открывают соответствующие им справочники для выбора нужных параметров:
  • документ – информацию из справочника Виды документов (НСИ Сертификация Виды документов);
  • обучение – информацию из справочника Виды образования (НСИ Сертификация Виды образования);
  • класс – информацию из справочника Класс специалиста (НСИ Сертификация Класс специалиста);
  • ограничение – информацию из справочника Ограничения (НСИ Сертификация Виды ограничений);
  • метеоминимум – в отчёт включаются все метеорологические минимумы пилота.
Если элементы настройки не определены, то отчёт будет включать все возможные варианты указанных элементов.
5

Дополнительные элементы

Установленные флажки являются признаками включения в отчёт определённых показателей:
  • действующие сведения – будут отображаться все сертификаты;
  • только просроченные сведения – будут отображаться только просроченные сертификаты;
  • не выводить персонал находящийся в отпуске – не будут отображаться сотрудники, находящиеся в отпуске.
6

Переключатель

Переключатель определяет порядок сортировки информации в отчёте:
  • сортировка по фамилии – в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников;
  • сортировка по приоритету должностипо приоритетам должностей сотрудников.
7

Отмена

Закрывает окно.
8

(S) Сохранить

Инструмент сохранения шаблона отчёта для его последующего использования.
10

Просмотр

Неактивна.
11

Вывод в Excel

Запускает настроенный шаблон отчёта и выводит информацию в Microsoft Excel для печати.