Меню

5. Подразделения

 
В данном справочнике ведётся учёт допусков группы пользователей к работам по подразделениям предприятия посредством добавления и удаления последних к группе пользователей, имеющих ограничение на работу с данными по персоналу. Это в первую очередь касается филиалов предприятий. При этом, ограниченный доступ к работам, имеющим отношение только к одной или нескольким веткам Штатной структуры предприятия по персоналу может быть определён только для чтения.
 
5. Подразделения
1

Наименование окна

 
2

Навигация

Инструмент навигации в данном справочнике.
3

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются данные о допусках группы пользователей и информации по подразделениям предприятия:
  • подразделение – наименования подразделений;
символическое изображение признака допуска (+) к информации по персоналу подразделения соответственно:
  • Л – из личных дел сотрудников подразделения;
  • Т – из табеля учёта рабочего времени сотрудников подразделения;
  • П – к информации по планированию персонала подразделения;
  • дополнительные сведения – дополнительная информация.
4

Записей

 
5

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.
6

Отм(Esc)

Закрывает окно.
7

(S)Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно Добавление записи данных (Подразделение).
где :
  • подразделение – кнопка открывает открывает окно Подразделения, в котором отображается информация о подразделениях предприятия из представления Штат (только действующие должности)  (Информационная система 'Персонал АК' Картотеки Штатная структура Штатное расписание)  для выбора нужного подразделения;
установленные флажки означают допуска к работе соответственно:
  • личные дела – к личным делам сотрудников подразделения;
  • планирование – к планированию сотрудников подразделения;
  • табель учёта рабочего времени – к табелю учёта рабочего времени;
  • дополнительные сведения – дополнительная информация;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
 
В сочетании с клавишей Shift автоматически добавляются все подразделения из окна Подразделения.
8

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи в данной области представления. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Подразделение).
9

(S)Удл(F8)

Инструмент удаления записи из данной области справочника.
10

Обнов(F9)

11

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.
12

Выб(Enter)

Инструмент выбора. Открывает окно Изменение записи данных (Подразделение).