Штатное расписание с сотрудниками
Картотеки → Штатная структура → Штатное расписание с сотрудниками
Штатное расписание – нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.
Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты труда. Может быть использовано при анализе трудовой загрузки работников, объёма выполняемых работ, уточнении должностных инструкций, а также при оценке целесообразности существующей структуры организации.
Данное представление – это отображение в электронном виде штатного расписания предприятия. Оно представляет собой многоуровневую структуру, которая включает структурные подразделения и должности не только действующие, но и выведенные из штата на текущую дату, кроме того фамилии конкретных сотрудников соответствующей должности.
Последовательное нажатие клавиши Tab кнопки Уровень (Tab) на каждом уровне иерархической структуры разворачивает всю цепочку целиком.
Сочетание клавиш Shift+Tab кнопка Уровень вверх (Shift+Tab) сворачивает цепочку.
где:
производственно-диспетчерская служба предприятия – первый уровень структуры штатного расписания,
производственно-диспетчерский отдел ПДСП – второй уровень структуры штатного расписания,
супервайзер ПДСП – последний уровень структуры штатного расписания,
фамилия – сотрудники соответствующей должности.
Инструмент добавления новой записи данных (кнопка Дб(Ins)) открывает окно Выбор режима работы, в котором кнопки:
Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати (кнопка Печ(F11)) позволяет вывести на печать все штатное расписание по форме Т-3.
