Меню

Библиотека

 
Картотеки Документооборот Библиотека...
 
В данном представлении создаётся картотека электронных документов предприятия, которая имеет иерархическую структуру. В нём, согласно штатной структуре предприятия, определяются уровни структуры библиотеки документов, за которыми закрепляется сохраняемый документ.
Статичная база данных документов доступна для просмотра в личных кабинетах сотрудников.
Библиотека
1

Наименование окна

 
2

Навигация

Инструмент навигации в представлении.
3

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о структуре электронной библиотеки предприятия:
  • уровень – символическое изображение уровня структуры библиотеки документов;
  • приоритетприоритет уровня структуры или самого документа;
  • наименованиенаименование уровня структуры или самого документа.
4

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.
5

Отм(Esc)

Закрывает окно.
6

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно Выбор режима работы,
где кнопки открывают соответственно:
7

Просмотр(F3)

Инструмент Быстрого просмотра электронной копии документа.
8

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Библиотека документов).
9

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных.
10

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.
11

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.
12

Выб(Enter)

Инструмент выбора. Открывает окно Изменение записи данных (Библиотека документов).