Меню

События

 
Картотеки События
или
Панель инструментов для быстрого запуска
 
В представлении События персонала отображаются определённые события персонала, касающиеся как производственного процесса (прохождение КПК, комиссий т.д.) так и указывающих на невозможность планирования и использования сотрудника в рабочем процессе предприятия в определённом периоде (отпуск, дополнительный выходной, обучение на базе и т.д.). Для его формирования требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. Все выполняемые действия в процессе работы с ним будут относиться только к заданному периоду времени.
События персонала можно настроить на визуальное отображение их в оборотах персонала информационной системы «Авиабит» в виде маркеров, что упрощает работу планировщика при планировании персонала. Для удобства работы, события персонала можно вводить непосредственно в этих оборотах (см. Информационная система 'Авиакомпания' Картотеки Оборот персонала списочный ... или Информационная система 'Аэропорт' Картотеки Графические панели План ресурсов аэропорта, Оборот ресурсов). В дальнейшем они учитываются при формировании табеля учёта рабочего времени, план-графика работы и отдыха и т.д.
События
1

Наименование окна

 
2

Оперативная панель фильтрации

Панель инструментов быстрого запуска встроенных фильтров (см. Общие понятия и правила системы Функции кнопок и клавиш клавиатуры Панель инструментов для быстрого запуска Оперативная панель фильтрации 2).
3

Фильтр(F2)

Инструмент фильтрации информации представления.
4

Навигация

Инструмент навигации в представлении.
5

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о событиях персонала предприятия:
  • сотрудник – фамилии сотрудников;
  • рег и дата – регистрационные номера;
  • тип события – виды событий;
  • начало и окончание – период события, соответственно начальная и конечная даты в формате дат- дд.мм.гг;
  • ознакомлен – дата ознакомления сотрудников с предстоящим событием в формате дат- дд.мм.гг;
  • сумма и валюта – бюджет и валюта события;
  • дополнительные сведения – необходимая для сотрудников информация.
6

Записей

 
7

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.
8

Дополнительная информация

Информативное поле, в котором отображается необходимая для сотрудника информация, та же, что и в пункте 12 Дополнительные сведения.
9

Отм(Esc)

Закрывает окно.
10

(C)Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно индивидуальной рассылки информации о предстоящем событии Добавление записи данных (События персонала).
где кнопки элементов открывают соответствующие справочники для выбора нужных параметров:
  • сотрудник – информацию из представления Личные дела (Картотеки Личные дела);
  • вид события – внутренний справочник Виды событий (НСИ Внутренние справочники Виды событий);
  • реестр – внутренний справочник Реестр событий (НСИ Внутренние справочники Реестры);
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период действия события в формате дат- дд.мм.гг и времени- чч:мм:
  • начало – соответственно начальные дата и время периода;
  • окончание – соответственно конечные дата и время периода;
  • по местному времени (ознакомлен) – дата и время ознакомления сотрудника с предстоящим событием. Поля заполняются автоматически во время проставления им отметки об ознакомлении в личном интернет-кабинете. Поля можно редактировать вручную, если оповещение производится по телефону;
 
  • сумма – редактируемое поле, в котором вручную вводится бюджет события;
  • валюта – кнопка открывает справочник Виды валют (НСИ Базовые справочники Виды валют) для выбора вида валюты оплаты события;
  • дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
 
В сочетании с клавишей Ctrl открывает окно для группового добавления события Добавление записи данных (Групповое добавление событий). Настроенный шаблон рассылки можно сохранить для его последующего использования аналогично Настройке шаблонов (см. Общие понятия и правила системы Настройка шаблонов).
где кнопки элементов открывают соответствующие справочники для выбора нужных параметров:
  • сотрудник – информацию из представления Личные дела (Картотеки Личные дела);
  • подразделение – окно Подразделения, в котором отображается информация из представления Штат (только действующие должности) для выбора подразделения, если событие относится ко всем сотрудникам данного подразделения;
  • вид события – внутренний справочник Виды событий (НСИ Внутренние справочники Виды событий);
  • реестр – внутренний справочник Реестр событий (НСИ Внутренние справочники Реестры);
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период действия события в формате дат- дд.мм.гг и времени- чч:мм соответственно:
  • начало – начальные дата и время периода;
  • окончание – конечные дата и время периода;
 
  • дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • (S)сохранить – кнопка сохраняет настроенный шаблон;
  • загрузить – кнопка загружает уже настроенный шаблон;
  • добавить (Ctrl+Enter) – кнопка выполняет групповое добавление события.
11

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (События персонала).
12

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных.
13

(C)Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.
14

(S)Обнов(F9)

Инструмент обновления информации. В сочетании с клавишей Shift вызывает инструмент изменения периода выборки.
15

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.
16

Выб(Enter)

Инструмент выбора. Открывает окно Изменение записи данных (События персонала).