Меню

Тестирование персонала

 
Картотеки Тестирование персонала
 
Оценка персонала является одним из наиболее важных элементов системы управления персонала. От эффективности оценки персонала зависит работа всего предприятия в целом, т.к. она применяется и при отборе, аттестации сотрудников, ротации, создании кадровых резервов. В свою очередь эффективность оценки зависит от используемых методов и подходов.
В практике управления присутствуют различные методы оценки сотрудников. Наиболее часто используемым является тестирование. Информационная система «Авиабит» предлагает методику тестирования персонала через интернет кабинеты сотрудников. Выдача тестов и отображение итогов их прохождения сотрудниками предприятия выполняется в данном представлении.
Для отображения представления Тестирование персонала требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. Все выполняемые действия в процессе работы с ним будут относиться только к заданному периоду времени.
Тестирование персонала
1

Наименование окна

 
2

Оперативная панель фильтрации

Панель инструментов быстрого запуска встроенных фильтров (см. Общие понятия и правила системы Функции кнопок и клавиш клавиатуры Панель инструментов для быстрого запуска Оперативная панель фильтрации 2).
3

Фильтр(F2)

Инструмент фильтрации информации представления.
4

Навигация

Инструмент навигации в представлении.
5

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о тестировании сотрудников предприятия (временные показатели в формате дат- дд.мм.гг):
  • сотрудник – фамилии сотрудников;
  • тест – наименование теста;
  • дисциплина – наименование дисциплины;
  • выдан – даты формирования теста для сотрудника;
  • начало сдачи – начальные даты прохождения теста в формате;
  • сдать до – конечные даты прохождения теста;
  • получен – даты получения сотрудниками теста;
  • сдан – даты успешного прохождения теста;
  • оценка – полученные оценки за тесты;
  • использовано попыток – количество попыток прохождения теста;
  • всего попыток – максимально предусмотренное количество попыток для успешной сдачи теста;
  • дополнительные сведения – дополнительная информация.
6

Записей

 
 
7

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.
8

Отм(Esc)

Закрывает окно.
9

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает диалоговое окно Выбор режима работы,
где кнопки:
  • 1. Тест – открывает окно Добавление записи данных (Тестирование персонала) для назначения сотруднику сдачи определённого теста.
  • 2. Дисциплина – открывает окно Добавление записи данных (Тестирование персонала) для назначения сотруднику сдачи определённой дисциплины, в которую могут входить несколько тестов.
Форма открываемых окон Добавление записи данных (Тестирование персонала) как по первой, так и по второй кнопкам одинакова за исключением наименования одного элемента: в первом случае, кнопка называется Тест, во втором случае – Дисциплина.
где:
  • сотрудник – кнопка открывает информацию из представления Личные дела (Картотеки Личные дела) для выбора нужного сотрудника;
  • тест – кнопка открывает информацию из справочника Тесты (НСИ Подготовка персонала Тестирование) для выбора нужного теста
или
  • дисциплина – кнопка открывает внутренний справочник Дисциплины (см. Внутренние справочники Подготовка персонала) для выбора нужной дисциплины;
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период прохождения теста/дисциплины в формате дат- дд.мм.гг и количество попыток:
  • начало сдачи – соответственно начальная дата периода сдачи, имеется ввиду начальная дата отображения теста в личном кабинете сотрудника;
  • сдать до – соответственно конечная дата периода сдачи;
  • дата получения – дата открытия сотрудником присланного ему теста в личном кабинете (поле заполняется автоматически);
  • количество попыток – количество попыток для успешного прохождения теста, если сотрудник не смог пройти тест за отведённое ему число попыток и получил разрешение на пересдачу, то в этом поле увеличивается число попыток до разрешённого,
  • дата успешной сдачи – соответственно дата успешной сдачи (поле заполняется автоматически);
  • оценка – результат прохождения теста (поле заполняется автоматически), кнопкой открывается справочник Оценки (НСИ Сертификация Оценки) для выбора нужной оценки вручную;
  • дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
Все поля, заполняемые автоматически, можно редактировать вручную непосредственно в этом окне, что не рекомендуется,
10

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи представления. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Тестирование персонала).
11

Комп(F5)

Инструмент групповой рассылки тестов. Открывает окно компонентного диалога Выбор режима работы, в котором кнопки:
  • 1. Тест – открывает окно групповой рассылки теста или группы тестов.
где:
  • тест – кнопка открывает информацию из справочника Тесты для выбора нужных тестов,
Выбор групп для рассылки тестов, кнопки элементов открывают соответственно:
  • сотрудник – информацию из представления Личные дела для выбора группы сотрудников;
  • должность – информацию из справочника Виды должностей для выбора должности или группы должностей сотрудников;
  • подразделение – окно Подразделения, в котором отображается информация из представления Штат (только действующие должности) для выбора подразделения или группы подразделений;
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период сдачи теста в формате дат- дд.мм.гг и количество попыток:
  • начало сдачи – соответственно начальная дата периода сдачи, имеется ввиду начальная дата отображения теста в личных кабинетах сотрудников;
  • сдать до – соответственно конечная дата периода сдачи;
  • количество попыток – количество попыток для успешного прохождения тестов;
 
  • дополнительные сведенияредактируемое поле, в котором вручную вводятся дополнительные сведения;
Настроенный шаблон рассылки тестов можно сохранить для его последующего использования аналогично Настройке шаблонов (см. Общие понятия и правила системы Настройка шаблонов);
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • (S)сохранить – кнопка сохраняет настроенный шаблон;
  • загрузить – кнопка загружает уже настроенный шаблон;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка выполняет групповую рассылку теста.
 
  • 2. Дисциплина – открывает окно Добавление записи данных (Тестирование персонала) для групповой рассылки определённой дисциплины или нескольких дисциплин (аналогично рассылке тестов).
12

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных.
13

(S)Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.
14

Обнов(F9)

15

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.
16

Выб(Enter)

Инструмент выбора. Открывает окно Попытки прохождения тестов выбранного сотрудника.