Меню

Приказы по кадрам

 
Картотеки Приказы по кадрам
или
Панель инструментов для быстрого запуска
 
В данном представлении отображаются кадровые приказы по всем сотрудникам предприятия. Для его отображения требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. С целью уменьшения трудозатрат, приказы по кадрам могут быть выгружены из кадровой системы предприятия, например из 1С. Приказы по кадрам в информационной системе «Авиабит» необходимы для формирования различных форм и оборотов системы, связанных в первую очередь с производственным процессом и расстановкой персонала для выполнения соответствующих видов работ, для начисления оплаты за налёт, для формирования различных форм отчётности и прочее.
Приказы по кадрам
1

Наименование окна

 
2

Оперативная панель фильтрации

Панель инструментов быстрого запуска встроенных фильтров (см. Общие понятия и правила системы Функции кнопок и клавиш клавиатуры Панель инструментов для быстрого запуска Оперативная панель фильтрации 2).
3

Фильтр(F2)

Инструмент фильтрации информации представления.
4

Навигация

Инструмент навигации в представлении.
5

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о приказах предприятия:
  • действие – символическое изображение готовности вида приказа:
 
– оформленный приказ (заполнено поле 'Реестр');
– оформленный приказ (заполнено поле 'Окончание действия');
– проект приказа (не заполнено поле 'Реестр');
  • сотрудник – фамилия сотрудника;
  • вид приказа – наименование вида приказа;
  • содержание – определённое содержание, зависящее от вида приказа:
  1.   - приём, перевод, совмещение, временное исполнение обязанностей – последний уровень штатного расписания - должность сотрудника;
  2.   - командировка – цель командировки и город назначения;
  3.   - отпуск – вид отпуска;
  4.   - больничный – номер больничного листа и организация, выдавшая его;
  5.   - увольнение – причина увольнения;
 
  • начало и окончание – период действия приказа, соответственно даты начала и окончания в формате дат- дд.мм.гг;
  • приказ – номер приказа, если поле заполнено, то в поле Действие приказа (пункт 5) будет отображаться символ фактического приказа, в противном случае символ проекта приказа;
  • дата – дата приказа в формате дат- дд.мм.гг;
  • комментарий – дополнительная информация.
6

Записей

 
7

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.
8

Отм(Esc)

Закрывает окно.
9

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает диалоговое окно Выбор режима работы,
где кнопки элементов открывает окно ввода видов приказов Добавление записи данных (Приказы по кадрам):
  • 1. Приём – первоначальный приём сотрудника в данную организацию (для корректной работы других разделов информационной системы «Авиабит» ввод этого приказа обязателен для всех вводимых сотрудников);
  • 2. Перевод – перевод сотрудника на другую должность;
  • 3. Совмещение – выполнение наряду со своей основной работой, дополнительной работы;
  • 4. Командировка – поездка сотрудника в командировку;
  • 5. Отпуск – отпуск сотрудника;
  • 6. Больничный – временная нетрудоспособность сотрудника;
  • 7. Увольнение – увольнение сотрудника (для корректной работы других разделов системы «Авиабит» ввод этого приказа обязателен для всех уволенных сотрудников);
  • 8. Временное исполнение обязанностей – временное исполнение обязанностей сотрудником с обязательным указанием периода.
10

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Приказы по кадрам).
11

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных.
12

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.
13

(S)Обнов(F9)

Инструмент обновления информации. В сочетании с клавишей Shift вызывает инструмент изменения периода выборки.
14

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.
15

Выб(Enter)

Инструмент выбора. Открывает окно Изменение записи данных (Приказы по кадрам).