Меню
Поиск
 
   
   
   
 
 
← Предыдущая
 
Следующая →
 
  © 2019 "АвиаБит"
  Пожелания и предложения по данному руководству просьба присылать на info@aviabit.ru
 
 

Перемещение пассажиром

 
Реестры → Перемещение пассажиром
 
В данном реестре ведётся автоматический учёт перемещения сотрудников предприятия в качестве пассажиров по заданию (распоряжению) работодателя, в том числе и учёт времени ознакомления с предстоящим перемещением. Для его формирования требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. Все выполняемые действия в процессе работы с ним будут относиться только к заданному периоду времени.
Перемещение пассажиром
1

Наименование окна

 
2

Панель инструментов фильтрации

Панель инструментов быстрого запуска встроенных фильтров (см. Общие понятия и правила системы → Функции кнопок и клавиш клавиатуры → Панель инструментов для быстрого запуска → Оперативная панель инструментов фильтрации 2).
3

Фильтр(F2)

Инструмент фильтрации информации представления.
4

Навигация

Инструмент навигации представления.
5

Записей

 
6

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются сведения о перемещении пассажирами сотрудников предприятия (временные показатели в формате дат- дд.мм.гг и времени- чч:мм):
  • таб № – табельные номера сотрудников;
  • сотрудник – фамилии сотрудников;
  • рейс – номера рейсов перемещения пассажирами;
  • маршрут – наименования аэропортов в маршрутах перемещения пассажирами;
  • начало и окончания – период перемещения пассажирами соответственно начальные и конечные даты и время;
  • ознакомлен – даты и время ознакомления сотрудников с предстоящими перемещениями пассажирами;
  • сумма – стоимости перемещения пассажирами;
  • валюта – валюта стоимости перемещения пассажирами;
  • рейс – номера рейсов, для выполнения которых перемещаются сотрудники;
  • дополнительные сведения – необходимая для сотрудников информация;
  • наличие документа – признак (+) прикрепления электронной копии документа;
  • билет привязан к оплате – .
7

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.
8

Отм(Esc)

Закрывает окно.
9

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно Добавление записи данных (Перемещение пассажиром).
где кнопки элементов открывают соответственно:
  • сотрудник – информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела) для выбора нужного сотрудника;
  • рейс – справочник Рейсы (см. любой другой раздел системы НСИ) для выбора рейса перемещения пассажиром;
  • вылет – справочник Аэропорты (НСИ → География → Аэропорты) для выбора аэропорта отправления;
  • прилёт – справочник Аэропорты для выбора аэропорта назначения;
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается дата и время перемещения пассажиром в формате дат- дд.мм.гг и времени- чч:мм соответственно:
  • дата рейса – дата перемещения;
  • вылет – время отправления;
  • прилёт – время прибытия;
  • кнопка-переключатель определяет, что указанное время перемещения:
  1.   UTC – соответствует времени UTC (всемирное координированное время);
  2.   лок. – соответствует локальному времени аэропорта;
  • ознакомлен – дата и время ознакомления сотрудника с присланной ему информацией о предстоящем перемещении пассажиром. Поля заполняются автоматически во время проставления сотрудником отметки ознакомления с этой информацией в личном кабинете. Также их можно редактировать вручную непосредственно в этих окнах;
  • документ – открывает окно поиска в доступной сети пути к нужному файлу, в котором размещена копия маршрут/квитанции пассажира в формате doc.pdf, если копия документа прикреплена, то в поле 'Наличие документа' табличной формы будет отображаться признак (+);
  • под рейс – открывает окно Рейсы со списком ассоциированных со временем перемещения сотрудника рейсов, для выполнения одного из которых он перемещается;
  • оплата – ;
  • сумма – редактируемое поле, в котором вручную вводится стоимость перемещения;
  • в т.ч.НДС – редактируемое поле, в котором вручную вводится НДС в стоимости перемещения;
  • валюта – кнопка открывает справочник Виды валют (НСИ → Базовые справочники → Виды валют) для выбора вида валюты оплаты за перемещение;
  • рабочее – редактируемое поле, в котором вручную вводится время перемещения в качестве пассажира в формате чч:мм;
  • дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
10

Просмотр(F3)

Инструмент Быстрого просмотра электронной копии маршрут/квитанции пассажира сотрудника при её наличии (признак (+) в поле 'Наличие документа' табличной формы).
11

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Перемещение пассажиром).
12

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных.
13

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.
14

(S)Обнов(F9)

Инструмент обновления информации. В сочетании с клавишей Shift вызывает инструмент изменения периода выборки.
15

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.
16

Выб(Enter)

Инструмент выбора. Открывает окно Изменение записи данных (Перемещение пассажиром).