Журнал учета изучения документов предназначен для персонального учета изучения руководящих документов и информации по безопасности полетов под расписку. Изучение документов под расписку определяется приказной частью документа или резолюцией командира (начальника).

Данное представление является электронной копией журнала учета изучения документов, в котором отображается процесс рассылки и ознакомления с документами (обратная связь) всех сотрудников предприятия. Красным цветом подсвечиваются просроченные даты получения и ознакомления с документом.

Наименование окна

Наверх

Оперативная панель фильтрации

Панель инструментов быстрого запуска встроенных фильтров (см. Общие понятия и правила системы → Функции кнопок и клавиш клавиатуры → Панель инструментов для быстрого запуска → Панель инструментов фильтрации 2).

Наверх

Фильтр(F2)

Инструмент фильтрации информации представления.

Наверх

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о рассылке документов, поля дат в формате дд.мм.гг:

сотрудник – фамилии сотрудников,
документ – наименования документов,
ознакомиться до – даты, до которых сотрудники должны ознакомиться с документами,
получен – даты, когда сотрудники открывали документы в личном кабинете,
ознакомлен – даты, когда сотрудники поставили отметку ознакомления с документом в личном кабинете.

Наверх

Записей

Наверх

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.

Наверх

Отм(Esc)

Закрывает в окно.

Наверх

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно формирования индивидуальной рассылки Добавление записи данных (Документооборот).

где кнопки элементов открывают соответственно:

сотрудник – информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела) для выбора нужного сотрудника,
документ – информацию из представления Документы (см. Картотеки → Документооборот → Документы) для выбора нужного документа,

Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливаются даты событий документа в формате дд.мм.гг:

ознакомиться до – установленная дата, до которой сотрудник должен ознакомиться с документом,
дата получения – поле заполняется автоматически во время открытия документа сотрудником в личном кабинете, также его можно редактировать вручную непосредственно в этом окне, что не рекомендуется,
дата ознакомления – поле заполняется автоматически во время проставления сотрудником отметки ознакомления с этим документом в личном кабинете, также его можно редактировать вручную непосредственно в этом окне, что не рекомендуется,

дополнительные сведения – редактируемое поле, в котором вручную вводятся дополнительные сведения,
отмена (Esc) – кнопка закрывает окно,
сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.

Наверх

Просмотр(F3)

Инструмент Быстрого просмотра электронной копии документа.

Наверх

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Документооборот).

Наверх

Комп(F5)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно формирования групповой рассылки Групповая рассылка документов. Настроенный шаблон рассылки документов можно сохранить для его последующего использования аналогично Настройке шаблонов (см. Общие понятия и правила системы → Настройка шаблонов).

где:

документ – кнопка открывает информацию из представления Документы (Картотеки → Документооборот → Документы) для выбора нужного документа,
сотрудник – кнопка открывает информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела) для выбора нужного сотрудника,
должность – кнопка открывает информацию из справочника Виды должностей (Картотеки → Штатная структура → Виды должностей) для выбора должности сотрудника,
подразделение – кнопка открывает окно Подразделения, в котором отображается информация из представления Штат (только действующие должности) для выбора подразделения, ко всем сотрудникам которого относится данное событие

Редактируемое поле, в котором вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается дата ознакомления с документом в формате даты - дд.мм.гг: