Оценка персонала является одним из наиболее важных элементов системы управления персонала. От эффективности оценки персонала зависит работа всего предприятия в целом, т.к. она применяется и при отборе, аттестации сотрудников, ротации, создании кадровых резервов. В свою очередь эффективность оценки зависит от используемых методов и подходов.

В практике управления присутствуют различные методы оценки сотрудников. Наиболее часто используемым является тестирование. Информационная система «Авиабит» предлагает методику тестирования персонала через интернет кабинеты сотрудников. Выдача тестов и отображение итогов их прохождения сотрудниками предприятия выполняется в данном представлении.

Для отображения представления Тестирование персонала требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован.

Наименование окна

Наверх

Оперативная панель фильтрации

Панель инструментов быстрого запуска встроенных фильтров (см. Общие понятия и правила системы → Функции кнопок и клавиш клавиатуры → Панель инструментов для быстрого запуска → Панель инструментов фильтрации 2).

Наверх

Фильтр(F2)

Инструмент фильтрации информации представления.

Наверх

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о тестировании сотрудников предприятия:

сотрудник – фамилии сотрудников,
тест – наименование теста,
дисциплина – наименование дисциплины,
выдан – даты формирования (текущая дата) теста для сотрудника,
начало сдачи – начальные даты прохождения теста в формате дд.мм.гг,
сдать до – конечные даты прохождения теста в формате дд.мм.гг,
получен – даты получения сотрудниками теста в формате дд.мм.гг,
сдан – даты успешного прохождения теста в формате дд.мм.гг,
оценка – полученные оценки за тесты,
использовано попыток – количество попыток прохождения теста,
всего попыток – максимально предусмотренное количество попыток для успешной сдачи теста,
дополнительные сведения – дополнительная информация.

Наверх

Записей

Наверх

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.

Наверх

Отм(Esc)

Закрывает окно.

Наверх

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает диалоговое окно Выбор режима работы,

где кнопки:

1. Тест – открывает окно Добавление записи данных (Тестирование персонала) для назначения сотруднику сдачи определённого теста.
2. Дисциплина – открывает окно Добавление записи данных (Тестирование персонала) для назначения сотруднику сдачи определённой дисциплины, в которую могут входить несколько тестов.

Форма открываемых окон Добавление записи данных (Тестирование персонала) как по первой, так и по второй кнопкам одинакова за исключением наименования одного элемента: в первом случае, кнопка называется Тест, во втором случае – Дисциплина.

где:

сотрудник – кнопка открывает информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела) для выбора нужного сотрудника,
тест – кнопка открывает информацию из справочника Тесты (НСИ → Подготовка персонала → Тестирование) для выбора нужного теста

или

дисциплина – кнопка открывает внутренний справочник Дисциплины (см. Внутренние справочники → Подготовка персонала) для выбора нужной дисциплины,

Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период прохождения теста/дисциплины в формате даты - дд.мм.гг и количество попыток:

начало сдачи – соответственно начальная дата периода сдачи, имеется ввиду начальная дата отображения теста в личном кабинете сотрудника,
сдать до – соответственно конечная дата периода сдачи,
дата получения – дата открытия сотрудником присланного ему теста в личном кабинете (поле заполняется автоматически),
количество попыток – количество попыток для успешного прохождения теста, если сотрудник не смог пройти тест за отведённое ему число попыток и получил разрешение на пересдачу, то в этом поле увеличивается число попыток до разрешённого,
дата успешной сдачи – соответственно дата успешной сдачи (поле заполняется автоматически),
оценка – результат прохождения теста (поле заполняется автоматически), кнопкой открывается справочник Оценки (НСИ → Сертификация→ Оценки) для выбора нужной оценки,
дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации,
отмена (Esc) – кнопка закрывает окно,
сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.

Все поля, заполняемые автоматически, можно редактировать вручную непосредственно в этом окне, что не рекомендуется,

Наверх

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи представления. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Тестирование персонала).

Наверх

Комп(F5)

Инструмент групповой рассылки тестов. Открывает окно компонентного диалога Выбор режима работы, в котором кнопки:

1. Тест – открывает окно групповой рассылки теста или группы тестов.

где:

тест – кнопка открывает информацию из справочника Тесты для выбора нужных тестов,

Выбор групп для рассылки тестов, кнопки элементов открывают соответственно:

сотрудник – информацию из представления Личные дела для выбора группы сотрудников,
должность – информацию из справочника Виды должностей для выбора должности или группы должностей сотрудников,
подразделение – окно Подразделения, в котором отображается информация из представления Штат (только действующие должности) для выбора подразделения или группы подразделений,

Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период сдачи теста в формате даты - дд.мм.гг и количество попыток:

начало сдачи – соответственно начальная дата периода сдачи, имеется ввиду начальная дата отображения теста в личных кабинетах сотрудников,
сдать до – соответственно конечная дата периода сдачи,
количество попыток – количество попыток для успешного прохождения тестов,

дополнительные сведения – редактируемое поле, в котором вручную вводятся дополнительные сведения,

Настроенный шаблон рассылки тестов можно сохранить для его последующего использования аналогично Настройке шаблонов (см. Общие понятия и правила системы → Настройка шаблонов).

отмена (Esc) – кнопка закрывает окно,
(S)сохранить – кнопка сохраняет настроенный шаблон,
загрузить – кнопка загружает уже настроенный шаблон,
сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка выполняет групповую рассылку теста.

2. Дисциплина – открывает окно Добавление записи данных (Тестирование персонала) для групповой рассылки определённой дисциплины или нескольких дисциплин (аналогично рассылке тестов).

Наверх