Меню

Контроль ознакомления с документами

 
Конструктор отчёта Контроль ознакомления с документами приведён ниже.
Отчёт представляет собой учёт ознакомления сотрудников предприятия с рассылаемыми им в личные кабинеты документами на заданную дату. С помощью данного конструктора можно настроить наполнение отчёта, сохранить его и в дальнейшем использовать в качестве шаблона.
Контроль ознакомления с документами
1

Наименование окна

 
2

Отчёт на дату

В редактируемом поле вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается дата, на которую будет ориентирована информация выводимая в отчёт в формате дни дд.мм.гг.
3

Элементы выборки

С помощью элементов данного блока можно изменять наполнение или детализацию отчётов.
Кнопки элементов открывают соответственно:
  • сотрудник – информацию из представления Личные дела (Картотеки Личные дела) для выбора нужного сотрудника,
  • категория – информацию из внутреннего справочника Категории (НСИ Внутренние справочники Категории) для выбора нужных параметров,
  • профессия – информацию из внутреннего справочника Профессии (см. НСИ Внутренние справочники Профессии) для выбора нужных параметров,
  • подразделение – окно Подразделения сформированного на основании справочника Штатное расписание (Картотеки Штатная структура) для выбора структурных подразделений предприятия,
  • документ – информацию из представления Документы (Картотеки Документооборот Документы) для выбора нужных параметров.
Если элементы настройки не определены, то отчёт будет включать все возможные варианты указанных элементов.
4

Дополнительные элементы

Установленные флажки являются признаками включения в отчёт дополнительных показателей:
  • документы получил – будут отображаться все сертификаты,
  • с документами ознакомился – не будут отображаться сотрудники, находящиеся в отпуске.
5

Отмена

Закрывает окно.
6

(S) Сохранить

Инструмент сохранения шаблона отчёта для его последующего использования.
8

Просмотр

Неактивна.
9

Вывод в Excel

Запускает настроенный шаблон отчёта и выводит информацию в Microsoft Excel для печати.