Меню
Поиск
 
   
   
   
 
 
← Предыдущая
 
Следующая →
 
  © 2018 "АвиаБит"
  Пожелания и предложения по данному руководству просьба присылать на info@aviabit.ru
 
 

Оплата услуг

 
Информационная система «Авиабит» позволяет выполнять расчёт услуг различными вариантами:
  1. вручную, добавляя в расчёт по одной услуге,
  2. с помощью настроенных шаблонов видов сборов, выбирая их вручную или автоматически,
  3. с помощью введённых справок и введённой информации для различных групп услуг,
  4. с помощью максимально автоматизированного процесса обработки системой всей введённой информации по количеству выполненных услуг.
 
Для настройки автоматизированного расчёта акта выполненных работ по аэропортовому и наземному обслуживанию воздушного судна по форме «С» или «А» в информационной системе «Авиабит» необходимо выполнить правильно предварительные настройки в справочниках:
 
На стадии фактического учета выполненных услуг, необходимо правильно заполнять вводимую информацию:
 
Расчётная форма акта представляет собой таблицу, в которой перечислены оказанные услуги, их количество, цена и собственно расчёт стоимости.
Оплата услуг
1

Наименование окна

В наименовании окна отображается номер и дата рейса, поставщик услуг и плательщик, а также поле сортировки.
2

Фильтр(F2)

В инструмент фильтрации данного представления встроены фильтры, которые имеют только три варианта вывода информации:
3

Навигация

Инструмент навигации в представлении.
4

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения расчёта стоимости услуг:
  • акц. – № счёта-фактуры как признак акцептования расчёта услуги.  Для аэропорта эта информация неактуальна,
  • Б – признак блокировки (х) акта, редактировать информацию в нём невозможно, снять блокировку может сотрудник имеющий соответствующий допуск,
  • приор – приоритет (идентификационный номер) услуги, в соответствии со справочником Виды сборов, тарифов и цен (НСИ → Базовые справочники),
  • групп – группа услуги, в соответствии со справочником Виды сборов, тарифов и цен,
  • вид оплачиваемой услуги – наименование услуги, в соответствии со справочником Виды сборов, тарифов и цен,
  • един – единица измерения услуги, в соответствии со справочником Виды сборов, тарифов и цен,
  • кол-во – количество предоставленных услуг, поле редактируемое, поэтому в нём вручную можно выполнять корректировку,
  • коэфф – коэффициент расчёта услуги, в соответствии со справочником Тарифы платных услуг (НСИ → Оплата),
  • цена – цена услуги, в соответствии со справочником Тарифы платных услуг,
  • НДС – процент НДС услуги, в соответствии со справочником Тарифы платных услуг,
  • дата – дата ввода услуги в действие, в соответствии со справочником Тарифы платных услуг,
  • итого – рассчитанная стоимость услуги без НДС в валюте цены,
  • НДС – рассчитанная стоимость НДС услуги в валюте цены,
  • итого с НДС – рассчитанная стоимость услуги с НДС в валюте цены,
  • вал – валюта цены,
  • итого руб – рассчитанная стоимость услуги без НДС в рублях, пересчитанная по указанному в акте курсу,
  • НДС руб – рассчитанная стоимость НДС услуги в рублях, пересчитанная по указанному в акте курсу,
  • итого с НДС руб – рассчитанная стоимость услуги с НДС в рублях, пересчитанная по указанному в акте курсу,
  • вал – валюта пересчёта (рубли).
5

Записей

 
6

Поиск (Ctrl+F)

Не работает.
7

Сумма

Информативные поля, в которых отображается сумма стоимости всех услуг с НДС и отдельно НДС в валюте цены.
8

В руб

Информативные поля, в которых отображается сумма стоимости всех услуг с НДС и отдельно НДС в рублях, пересчитанных по указанному в акте курсу..
9

Отм(Esc)

Закрывает окно оплаты услуг.
10

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных для первого варианта расчёта. Открывает окно Добавления записи данных для добавления услуг в расчёт акта вручную.
11

Табло(F3)

Открывает информативное окно о выполненных услугах на данном рейсе
12

Ред(F4)

  Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (см. пункт 28).
13

Шаблон(F5)

Открывает справочник Вид шаблона (НСИ → Оплата → Шаблоны видов сборов).
14

(S)Срт(F6)

  Инструмент сортировки массива данных.
15

(S)Блок(F7)

Инструмент блокировки записи данных. Позволяет заблокировать расчёт услуги от возможных изменений. Признак блокировки (х) отображается в поле Б. Снятие блокировки производится повторным нажатием по этой же кнопке. Блокировку может снять только администратор.
16

(CS)Удл(F8)

  Инструмент удаления записи данных. Удаляет услугу из расчёта пока она не заблокирована.
17

Обнов(F9)

  Инструмент обновления экранных форм.
18

(CS)Печ(F11)

Инструмент вывода расчёта стоимости услуг в Microsoft Excel в печатную форму акта выполненных услуг по аэропортовому обслуживанию воздушного судна.
Для актов формы С формирует установленную форму акта.
Для актов формы А открывает окно Выбор режима работы для выбора варианта отображения текста акта:
  • 1. Английский текст + русский перевод,
  • 2. Английский текст,
  • 3. Русский текст.
Услуги с нулевой стоимостью в печатную форму акта не попадают.
 
В сочетании с клавишей Shift открывает окно Выбор режима работы для выбора вида документа по аэропортовому обслуживанию воздушного судна:
  • 1. Акт за выполненные работы,
  • 2. Акт за выполненные работы (с нулевыми суммами),
  • 3. Счёт.
После выбора вида документа открывается предыдущее окно. в котором осуществляется выбор вида оформления этого документа.
19

(S)Выб(Enter)

Инструмент выбора для третьего варианта расчёта. Открывает окно выбора режима работы для добавления в расчёт услуг по группам с возможностью отбора необходимых. В нём по разделам сгруппирована количественная информация о выполненных услугах на данном рейсе, введённая в разных разделах системы.

Содержание Оплата услуг

Доб(Ins) Оплата услуг
Меню Выбор режима работы