Картотеки → Рабочее время → Табель
или
Панель инструментов для быстрого запуска 
Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени. Информационная система «Авиабит» предлагает сплошное заполнение табеля – каждый день отмечаются все явки и неявки, табель формируется ежемесячно по подразделениям предприятия.
Для отображения Реестра документов Табель рабочего времени требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. В данном реестре формируется общая информация о табелях подразделений предприятия.
 Наименование окна
|
|
 Навигация
|
|
 Поля табличной формы
Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о сформированных табелях рабочего времени подразделений предприятий:
-
начало и окончание – период табеля, соответственно начальная и конечная даты в формате дд.мм.гг,
-
номер – номера табелей,
-
дата – даты формирования табелей в формате дд.мм.гг,
-
подразделение – наименование подразделения предприятия,
-
комментарий – дополнительная информация.
|
|
 Записей
|
|
 Поиск (Ctrl+F)
|
|
 Отм(Esc)
Закрывает окно.
|
|
 Дб(Ins)
Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно Добавление записи данных (Реестр документов (Табель рабочего времени)).
где в редактируемых полях вручную или с помощью кнопки, открывающей стандартный выбор даты по календарю в формате дд.мм.гг, вводятся соответственно:
-
номер документа – номер табеля учёта рабочего времени (рекомендовано в номер табеля вводить соответствующий год),
-
дата документа – дата формирования табеля,
-
начало периода – соответственно начальная дата периода формирования табеля,
-
окончание периода – соответственно конечная дата периода формирования табеля,
Кнопки элементов открывают соответственно:
-
подразделение – окно Подразделения, в котором отображается информация из представления Штат (только действующие должности) (Картотеки → Штатная структура → Штатное расписание) для выбора подразделения (обязательное для заполнения поле),
-
ответственный – представление Личные дела (Картотеки → Личные дела) для выбора сотрудника ответственного за формирование табеля,
-
руководитель – представление Личные дела для выбора руководителя, подписывающего табель,
-
отдел кадров – представление Личные дела для выбора сотрудника отдела кадров, подписывающего табель,
-
табелирование – информацию из справочника Виды табелей (НСИ → Рабочее время → Шаблоны → Виды табелей) для выбора вида табелирования данного подразделения,
-
блокировка – установленный флажок блокирует возможность корректировки табеля учёта рабочего времени после его окончательного формирования,
-
комментарий – текстовое поле для ввода дополнительной информации,
-
отмена (Esc) – кнопка закрывает окно,
-
сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
|
|
 Ред(F4)
Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Реестр ...).
|
|
 Удл(F8)
|
|
 (S)Обнов(F9)
Инструмент обновления информации. С зажатой клавишей Shift вызывает инструмент изменения периода выборки.
|
|
 Печ(F11)
|
|
 Выб(Enter)
Запускает инструмент формирования табеля учёта рабочего времени в рамках заданных параметров. Если табель ещё не сформирован, то открывается диалоговое окно
 .
После положительного ответа на заданный вопрос открывается незаполненная форма табеля со списком сотрудников указанного подразделения. Если табель уже сформирован, то повторное его открытие выполняется без этого вопроса.
|
|
